毎月くり返している作業を、
AIで仕組みにします。
人手が足りない、同じ作業に時間を取られている。そうした業務を聞き取り、AIに任せられる工程と、人が確認すべき工程に分けてから、使い続けられる仕組みを作ります。
- 1業務から小さく試して、効果を見てから広げる
- 線引きAIに任せる所と人が見る所を最初に決める
- 実績LP量産・レポート自動化・チャットボット
こんな作業に、時間を取られていませんか。
- 店舗・地域・職種ごとのページを、1つずつ手で作っている
- 毎月のレポートづくりに、担当者の数日が消えている
- 同じ問い合わせに、何度も同じ回答をしている
- AIを試したが、業務にどう組み込めばいいか分からない
こんな業務をAIで減らしています
どれも、実際の案件で作ってきた仕組みです。業種は問いません。
LPやページの量産
デザインの型を1つ決め、地域・職種・商品ごとのデータを流し込んで、たくさんのページをまとめて作ります。文章の下書きはAIが作り、公開前に人が確認する流れを組み込みます。
- 求人・イベントのLP
- 地域別ページ
- 商品ページ
月次レポートの自動作成
アクセス解析や検索の数値を自動で集め、前月との比較や気になる変化をまとめた報告書のたたき台を作ります。担当者は確認と考察に時間を使えます。
- Googleアナリティクス
- サーチコンソール
- スライド・表
問い合わせ対応のチャットボット
FAQやマニュアル、メニュー表をもとに答えるボットを作ります。料金など間違えられない項目は決まった答えを返すようにし、多言語にも対応します。
- サイト上のチャット
- 多言語対応
- 社内向けQ&A
議事録からのタスク整理
会議の文字起こしから、決まったことと担当・期限の候補を抜き出します。そのまま登録せず、人が確認してからタスク管理に入れる流れにします。
- 文字起こし
- タスク抽出
- Notion・スプレッドシート
進め方
大きく作り込まず、1つの業務で効果を確かめてから広げます。
今の作業を、手順ごとに書き出します。
誰が、何を見て、どこに入力しているかを伺い、時間がかかっている工程と、ミスが起きやすい工程を見つけます。
1つの業務で小さく試します。
実際のデータで試作し、どれだけ時間が減ったか、確認の手間はどうかを一緒に確かめます。
社内の方が使い続けられる形にします。
操作の手順書を作り、担当者が替わっても回るように引き継ぎます。運用中の調整にも対応します。
困っている作業を、1つ教えてください。
AIで減らせるかどうか、お答えします。
何を頼めばいいか決まっていなくても大丈夫です。
よくある質問
社内にAIに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。操作は普段お使いのツールに近い形に合わせ、手順書と引き継ぎまで行います。
社内の情報をAIに渡しても安全ですか？
どの情報をAIに渡すか、どこに保存するかを最初に決めます。外に出せない情報がある場合は、それを前提に仕組みを組み立てます。
費用はどれくらいかかりますか？
業務の範囲と仕組みの規模によって変わるため、個別にお見積りします。まずは1つの業務で小さく試す形をおすすめしています。
AI導入・業務効率化の無料相談
通常1営業日以内に、メールでご連絡します。
- AIで減らせる作業かどうかの判断
- 小さく試す場合の進め方
- 費用と期間の目安
お電話でのご相談
070-4351-9302